L’onboarding RH est aujourd’hui un enjeu crucial des ressources humaines. Ce néologisme désigne l’intégration de nouveaux collaborateurs au sein d’une entreprise. À l’heure actuelle, l’onboarding RH constitue un processus à lui tout seul en allant de l’embauche à la prise de poste effective.
L’onboarding RH requiert d’être organisé et structuré. Dans cet article, M2D Consulting vous donne les clefs pour un processus d’onboarding réussi !
Onboarding RH : quels enjeux ?
L’onboarding constitue un véritable « outil stratégique » pour votre entreprise car il traduit de l’importance que vous donnez aux collaborateurs. De ce fait, la prise de position donne une première image de votre entreprise au salarié.
Cela souligne pourquoi il est essentiel de convaincre pleinement la personne qui rejoint votre équipe afin qu’elle ait envie de s’investir et de se construire une image positive de son environnement de travail. Tel un effet de domino, son ressenti positif se répercutera sur le public extérieur et favorisera votre marque employeur et votre cohésion d’équipe.
En ce sens, l’onboarding RH joue un rôle essentiel pour le futur collaborateur mais aussi pour votre entreprise car il permet de :
- Diminuer le turnover et améliorer la satisfaction,
- Raccourcir le temps d’apprentissage et favoriser l’autonomie,
- Réduire le stress du nouveau salarié lors de sa prise de poste effective,
- Renforcer la cohésion d’équipe.
Pour faire de vos collaborateurs de véritables ambassadeurs de votre entreprise, privilégiez la création d’un programme d’intégration précis et bien organisé !
Onboarding RH : pourquoi le mettre en place ?
La mise en place d’un onboarding revêt de nombreux atouts pour votre entreprise. C’est pourquoi il vous permet de vous démarquer sur le marché concurrentiel !
L’onboarding permet de fidéliser vos nouveaux collaborateurs
Aujourd’hui plus que jamais, le bien-être au travail est essentiel aux nouveaux arrivants sur le monde du travail qui n’hésiteront pas à changer d’entreprise si celui-ci fait défaut. Lorsque vous mettez en place un onboarding RH complet, cela témoigne de votre intérêt pour votre nouvelle recrue, ce qui permet la fidélisation de ce nouvel employé.
Cela permet également d’éviter un éventuel départ durant sa période d’essai, ce que « 20 % des nouveaux salariés n’hésitent pas à faire lorsqu’ils ne se sentent pas suffisamment intégrés ».
L’onboarding permet d’acquérir une autonomie plus rapidement
Bien que la familiarisation avec l’environnement professionnel prenne toujours un peu de temps, une bonne intégration permet de réduire ce laps de temps et de susciter la satisfaction de votre collaborateur. En effet, il va gagner en confiance et en estime de lui-même.
L’onboarding renforce la cohésion au sein de votre entreprise
Une « bonne santé » d’une entreprise favorise la cohésion d’une équipe. Pour qu’une collaboration soit fructueuse, vous devez faire en sorte que vos collaborateurs aient une bonne entente mutuelle. Pour ce faire, intégrer des opérations de team building dans l’onboarding RH permet d’éviter l’isolement du nouvel arrivant et de renforcer la cohésion.
L’onboarding met en avant votre culture d’entreprise
La culture d’entreprise est un véritable levier stratégique. Elle détient une place primordiale durant l’intégration car elle renvoie à votre marque employeur. L’onboarding RH permet d’améliorer l’adhésion de votre nouvelle recrue à votre culture d’entreprise de manière plus rapide.
Onboarding RH : comment le mettre en place ?
Désormais, voyons ensemble comment incorporer un onboarding RH.
La création d’un « pré-onboarding »
Anticiper, c’est gagner du temps. Dans ce cadre, préparer une réunion entre les différents managers et acteurs de l’onboarding RH permet d’organiser l’accueil du nouveau salarié et de penser aux points suivants : son espace de travail, la mise en place de ses outils de travail, les tâches administratives relatives à son arrivée, etc…
L’importance du « premier jour » en entreprise
Lors de son arrivée, tout se joue : cela déterminera sa vision globale de votre entreprise. Il convient alors de lui offrir un accueil bienveillant et chaleureux, de le mettre à l’aise et de lui permettre une prise de poste sereine et un premier contact avec l’ensemble de votre équipe, par exemple.