La GPEC, alias la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) est une « méthode permettant d’adapter à court et moyen termes, les emplois, les effectifs et les compétences aux exigences issues de la stratégie des entreprises et des modifications de leurs environnements économique, technologique, social et juridique. » Ce procédé de gestion RH est devenu obligatoire depuis la loi Borloo de 2005 pour les entreprises de plus de 300 salariés. La GPEC est une démarche qui peut être réalisée à 3 niveaux :
- au niveau de l’entreprise,
- au niveau d’une branche professionnelle,
- au niveau d’un territoire.
Ici, nous allons nous concentrer sur les avantages que la GPEC peut apporter à votre entreprise, pour vous permettre d’avoir les bonnes compétences au bon endroit et au bon moment.
La GPEC, quels enjeux ?
Trois enjeux découlent de la GPEC : des enjeux humains, organisationnels, et économiques. N’oublions pas que la GPEC est un outil qui regorge de bien d’avantages, non seulement pour votre entreprise, mais aussi pour vos salariés.
Des enjeux humains
Par le biais de la GPEC, on répond tout d’abord à des enjeux humains :
- Anticiper les départs à la retraite avec des outils spécifiques (pyramide des âges),
- Motiver les collaborateurs grâce à la valorisation des compétences et un accompagnement adapté sur mesure,
- Créer des emplois évolutifs,
- Optimiser les processus de recrutement,
- Optimiser les dispositifs de formation.
Des enjeux organisationnels
Puis, des enjeux relatifs à l’organisation de l’entreprise, tels que :
- Améliorer les conditions de travail des salariés,
- Favoriser la transmission des savoir-faire pour conserver les compétences propres à votre entreprise,
- Développer les qualifications des salariés, leurs mobilités professionnelles,
- Perfectionner la gestion des carrières.
Des enjeux économiques
Enfin, des enjeux économiques :
- Développer une activité économique structurelle,
- Mettre en avant la valeur ajoutée de votre entreprise sur le marché grâce aux évolutions cohérentes des métiers,
- Rester compétitif face à la concurrence.
La GPEC, quelles étapes pour la mettre en place ?
Certes, la GPEC est avantageuse, mais il faut savoir anticiper.
La première étape : le diagnostic
Tout d’abord, il convient de réaliser un diagnostic complet de toutes les professions de vos salariés et de leurs compétences. Puis, une évaluation des outils utilisés dans la gestion des ressources humaines sera nécessaire (fiches de poste, des grilles d’entretien, etc…).
La deuxième étape : la définition
Ensuite, il est requis de définir chaque poste à pourvoir, ainsi que les compétences recherchées et vos objectifs. Cela permettra de définir une « stratégie ». Celle-ci doit tenir compte de la conjoncture sociale, économique et juridique existante. Cette étape permet de mettre en avant vos points forts et vos faiblesses.
La troisième étape : les améliorations et actions à mettre en place
Enfin, vous pouvez déterminer toutes les actions à instaurer au sein de votre entreprise, avec la stratégie à adopter pour optimiser au mieux votre démarche GPEC ainsi que les actions à réaliser. Un réel travail de prévision se prépare ici.
Et vous, le GPEC, ça vous parle ? On vous accompagne !
Et vous, le GPEC, ça vous parle ? Pour toute question ou besoin d’accompagnement, vous pouvez nous contacter ici. Nous vous offrons un suivi sur mesure, avec une expertise RH opérationnelle avec pour garantie un accompagnement de proximité au plus proche de vos attentes !