À l’heure actuelle et depuis la pandémie de la Covid-19, la gestion d’équipe à distance prend de plus en plus d’importance dans tous les types d’entreprise. Celle-ci est loin d’être une tendance éphémère mais bien une nouvelle manière d’appréhender le monde du travail et son fonctionnement. En effet, une étude de Gartner a montré que « 74 % des entreprises envisagent d’adopter définitivement le télétravail pour une partie de leurs employés, même après la pandémie de Covid-19. La digitalisation et la démocratisation des outils collaboratifs ont rendu cette transition possible et, osons le dire, plutôt séduisante. »
Dans cet article, M2D Consulting vous offre 3 conseils afin de favoriser la mise en place de la gestion d’équipe à distance dans votre entreprise.
Communiquez !
Pour réussir à gérer une équipe à distance, une communication effective est indispensable, c’est le « nerf de la guerre ». En effet, il est essentiel de préparer des moments d’échange afin de pouvoir rester sur la même longueur d’ondes, qui plus est lorsque l’on ne se trouve pas dans la même pièce. Pour favoriser la communication, des outils efficaces existent, tels que :
- Zoom : outil de visioconférence permettant d’organiser des réunions de suivi à distance. A de nombreuses fonctionnalités comme le partage d’écran, les sondages…
- Microsoft Teams : outil permettant les appels audio et vidéo tout en permettant une messagerie instantanée intégrée.
- Slack : outil simple d’utilisation permettant de créer des canaux de discussion mais aussi des conversations privées entre les membres connectés.
Ces outils ont un point commun : ils permettent de conserver le contact entre manager et collaborateurs. Ainsi, la productivité en sera grandement améliorée et renforcée. Une régularité (avec des réunions de suivi par exemple) est un moyen de s’assurer d’être toujours en accord avec vos collaborateurs !
Confiance et autonomie : vos deux meilleurs amis !
La confiance et l’autonomie sont deux choses à instaurer pour réussir à manager une équipe à distance et travailler avec des salariés motivés. En effet, une étude réalisée par l’Institut de Recherche Gallup a montré que « les employés qui bénéficient d’une grande autonomie sont 43% plus productifs que ceux qui sont constamment surveillés ». La confiance est donc gage de motivation !
Vous n’êtes pas là pour surveiller et espionner chaque fait et geste de vos collaborateurs. Laissez leur la liberté de s’organiser et de maitriser leurs tâches comme bon leur semble. De votre côté, il sera important de trouver l’équilibre entre délégation et contrôle injustifié. N’hésitez pas à les encourager et à gratifier leur discipline et motivation.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des outils propices :
- Asana : plateforme de gestion de projets qui permet de gérer les projets de manière autonome. En effet, chaque membre peut suivre ses tâches librement. De plus, les employeurs peuvent mettre en place des calendriers avec les priorités.
- Basecamp : réel outil de gestion de projets et de communication facilitant la collaboration à distance. Chaque membre peut partager régulièrement ses projets.
Le bien-être de vos employés : une priorité à ne pas négliger !
Cela fut prouvé à maintes reprises : le bien-être des employés est une source première de motivation. Réel outil de performance, il vous permettra d’obtenir l’investissement et la motivation de vos collaborateurs.
Bien que l’on soit hyper-connectés avec les nouvelles technologies, le télétravail peut être à la cause d’un sentiment d’isolement. Ainsi, il est important de penser au bien-être psychique de vos collaborateurs en leur proposant des activités de groupe comme :
- Une réunion de visu par semaine,
- Des séances de sport ou de yoga en ligne,
- Des apéros virtuels,
- Etc.
Toutes ces initiatives contribueront au bien-être de vos employés et à leur motivation !