La phase de recrutement est une étape cruciale pour les candidats mais aussi pour le recruteur. Cependant, il peut être difficile de trouver le ou les profils idéals disponibles sur le marché du travail. C’est pourquoi il existe de nouvelles méthodes de recrutement comme le recrutement collaboratif.
Dans cet article, M2D Consulting vous explique en quoi consiste le recrutement collaboratif et quels sont ses avantages.
Le recrutement collaboratif : comment ça fonctionne ?
Le recrutement collaboratif a le vent en poupe et de plus en plus d’entreprises souhaitent l’utiliser.
Une brève définition
Le recrutement collaboratif est est un « processus de recrutement en équipe » qui implique la collaboration de plusieurs services d’une même entreprise. Ce mode de fonctionnement est utilisé depuis longtemps dans la Silicon Valley afin de recruter les ingénieurs car on part du postulat que le service RH seul n’est pas en mesure d’évaluer les compétences techniques d’un ou d’une candidat-e.
Ainsi, le recrutement collaboratif semble être valorisé : « Mieux vaut avoir raison à plusieurs que tort tout seul : c’est un peu le principe du recrutement collaboratif. Ou, en d’autres termes, l’union fait la force. De la rédaction de la fiche de poste jusqu’à la décision finale du recrutement en passant par le sourcing des candidats, il repose sur une idée simple sur le papier : l’initiative individuelle s’efface au profit de l’intelligence collective ».
Les acteurs du recrutement collaboratif
Durant le processus, plusieurs acteurs interviennent :
- Les ressources humaines,
- Le collaborateur qui a l’expertise du métier en cause,
- Le manager du futur collaborateur,
- Le dirigeant,
- Et un cabinet de recrutement dans certains cas afin d’obtenir un accompagnement personnalisé.
Tous ces acteurs collaborent afin de dénicher la perle rare, les nouveaux talents. Ce recrutement collaboratif, également appelé « recrutement par cooptation » est une technique efficace lorsque l’organisation est optimale. Il est ainsi nécessaire de « centraliser les échanges ainsi que la collecte d’informations ». La communication et confiance mutuelle sont des clefs de réussite. En ce sens, c’est un véritable outil stratégique.
Les étapes du recrutement collaboratif
Le recrutement par cooptation nécessite une forte organisation. En ce sens, il est nécessaire de suivre des étapes bien précises :
- Définir le projet,
- Trouver des candidats et attirer leur attention avec la marque employeur, la culture d’entreprise,
- Sélectionner les meilleurs profils en fonction des critères d’embauche,
- Prendre une décision collective,
- Intégrer le/la ou les nouveaux collaborateurs.
Le recrutement collaboratif : quels avantages ?
Le recrutement par cooptation regorge de beaucoup d’avantages. Il apparaît comme une promesse de performance et d’inclusion.
Le recrutement collaboratif, gage de performance ?
En plus d’être un outil stratégique, il est aussi gage de performance. De plus, il est synonyme de gain de temps sur la prise de décision qui devient quant à elle une fonction partagée.
En effet, le candidat aura déjà une porte ouverte sur l’environnement de l’entreprise, les différents services, ses futurs collègues et l’ambiance globale. Ce type de recrutement permet de créer du lien et de prendre ses marques en « amont ». À côté de cela, l’intégration sera plus facile et il sera plus vite autonome dans ses tâches.
Le recrutement collaboratif, gage de diversité et d’inclusion ?
À l’heure actuelle, le concept d’inclusion est dans toutes les bouches. Il semble pallier au manque de diversité en s’érigeant en réel rempart contre la discrimination. Le recrutement à plusieurs permet de revaloriser l’objectivité du jugement des recruteurs et de réduire la marge d’erreur.
Attention à l’effet de cascade et à l’effet de meute !
Il faut toutefois rester vigilant face à certains phénomènes et notamment face aux rapports de forces. L’effet de cascade qualifie le fait que les individus ont toujours tendance à se conformer à la majorité dans un groupe. Ainsi, lors d’un recrutement, si la majorité de l’équipe semble favoriser un candidat en particulier, il sera compliqué de prendre une position opposée. D’ailleurs, Gustave Lebon, médecin et sociologue, a mis en exergue « la difficulté d’aller à l’encontre du premier qui prend la parole ». En ce sens, « le premier qui donne ouvertement son avis a une position de leader dans le groupe (ou à minima d’expert), ce qui rend plus difficile de contredire ou de contester pour les autres membres du groupe. » Un individu qui manque d’informations va imiter celui qui semble sûr de lui.